Os gases de bolas de naftalina, inibidores de bolor, impermeabilizantes ou conservantes de madeira, tintas, vernizes, e colas para madeira podem contaminar as gavetas e prejudicar os materiais fotográficos. Portanto, prateleiras de estantes de livros abertas podem ser um local melhor para guardar álbuns e cópias. Como as cópias estão em contato direto com as páginas do álbum de fotografias, certifique-se de que os materiais do álbum são adequados para o armazenamento de fotografias por longos períodos. Verifique estes itens - capa, páginas, saquinhos de plástico, cantoneiras, dobradiças, e a tinta utilizada para a identificação. (Veja: "Utilize Materiais de Embalagem Adequados"). Montagem e exibição de cópias. A questão se uma cópia deve ou não ser montada permanece controversa. Por um lado, a maioria dos que têm sob sua guarda materiais fotográficos argumenta que os artefatos fotográficos, cópias antigas, ou cópias recentes de valor considerável nunca deveriam ser montadas. Estas pessoas seguem um princípio de conservação que diz que trabalhos de arte originais deverão ser preservados sem qualquer alteração. A montagem de uma cópia valiosa poderá realmente diminuir seu valor de mercado e colocar em risco sua autenticidade. Além disso, fotografias mais antigas podem ter selos de ex- proprietários (por ex.: museus ou outras instituições), marcações de tamanho para uso em publicação (relacionando a cópia com uma publicação impressa específica), ou outras marcações importantes na base. Para preservar imagens importantes, é interessante limitar o acesso a elas, vê-las somente por curtos períodos, e armazená-las em arquivo. Por outro lado, a montagem de cópias fotográficas proporciona várias vantagens: fornece rigidez, impede enrugamento e possibilita proteção física. Em geral, as cópias são montadas quando estão sendo preparadas para venda ou exibição. A montagem é adequada especialmente para cópias feitas recentemente e quando o negativo original estiver armazenado em segurança. Muitas cópias idênticas podem ser feitas ao mesmo tempo e as extras deixadas não montadas para facilitar o armazenamento em arquivo. Se os negativos ou os outros originais não estiverem disponíveis, será uma boa idéia fazer cópias para montagem e exibição, e guardar as originais de forma segura. Selecione o material de montagem da mesma maneira como você seleciona o material de impressão adequado às suas necessidades. Quando montar as cópias de pouco valor para exibição por curto período, você não necessita utilizar materiais de montagem e métodos de arquivo. Entretanto, quando seu objetivo for a conservação por longo período, a montagem deverá ter qualidade de arquivo. A montagem para longo período ou para conservação exige que o procedimento seja reversível; isto é, você deverá ser capaz de remover a cópia da montagem sem causar danos à mesma. Portanto, você deverá sempre registrar no verso do suporte quais os materiais de montagem utilizados. Use para isso um lápis nº 0 ou nº 1, sem pressão excessiva. A placa de suporte é o material mais comumente utilizado para montar fotografias. A maioria das placas de suporte para uso fotográfico é isenta de ácido e compensação de pH. (Utilize materiais não isentos de ácido e compensação de pH somente para montagem por curto período). Um método para montagem por longo período envolve a fixação da cópia à placa de conservação com dobradiças de papel ou cantoneiras, livres de ácido. Intercale as cópias montadas com papel isento de ácido quando for armazená-las. Dois tipos de tecidos para montagem a seco são reconhecidos pela norma do American National Standards Institute (ANSI) PH4.21-1979, Specification for Thermally Activated Dry-Mounting Tissue for Mounting Photographs (Especificação para Tecido de Montagem a Seco Ativado Termicamente para Montar Fotografias). O tecido Tipo 1 é permanente - você não pode remover a cópia da placa de suporte sem danificar a impressão ou a placa. O tecido Tipo 2 é um tipo destacável que permite remover a cópia da placa de suporte ao reaquecer a impressão montada. O Tecido de Montagem a Seco (Dry Mounting Tissue) KODAK, Tipo 2, é um adesivo para montagem de cópias em cores ou preto-e-branco feitas sobre RC ou papéis à base de fibras, com uma temperatura de rolo de impressão de 82ºC a 99ºC. Você pode utilizar algum tecido de montagem a seco para técnicas de montagem a quente ou a frio. Entretanto, a maioria dos tecidos de montagem a seco considerada como para arquivamento (na data desta publicação), é feita para montagem a quente. Adesivos de pasta de amido e acetato de polivinil (PVA) são satisfatórios para aplicações de curto período. Nunca utilize cola de borracha; seu alto teor de enxofre eventualmente causará a formação de manchas químicas sobre as cópias. O exame de fotografias antigas mostra que os suportes maiores do que as cópias oferecem alguma proteção contra a deterioração decorrente da penetração química nas bordas das cópias. Quando você montar as cópias, utilize uma placa de suporte de tamanho suficiente para deixar bordas de aproximadamente 8 cm nas partes superior e lateral da cópia, e aproximadamente 9 cm na parte inferior. Se os suportes ficarem danificados, você poderá aparar as bordas. Proteger a superfície das cópias ajudará a prolongar sua vida útil. Uma cobertura articulada ou tecido que cubra a cópia e o suporte oferece alguma proteção contra os gases atmosféricos ou materiais que possam entrar em contato com as mesmas enquanto estiverem armazenadas ou sendo transportadas. Proteja as cópias que planeja manusear freqüentemente com uma folha ou capa de material transparente. Os plásticos adequados para esta finalidade incluem o acetato de celulose e o tereftalato de polietileno (poliéster), sem revestimento superficial. Você pode proteger as cópias emolduradas com uma placa de vidro ou plástico rígido tal como o Plexiglas UF-3, que absorve a radiação ultravioleta. Deixe sempre uma separação mínima entre a cópia e o vidro ou plástico. Muitas vezes, as cópias em cores são laqueadas ou envernizadas para melhorar sua aparência; para proteger contra sujeira, riscos, e abrasão; ou para permitir retoque a lápis em sua superfície. Existem muitas lacas ou vernizes diferentes, e os fabricantes alteram as fórmulas constantemente. Portanto, é difícil dizer se uma laca ou verniz específico afetará de maneira adversa a estabilidade das imagens a longo prazo. Como determinados ingredientes da laca ou verniz podem acelerar o desbotamento do corante nas cópias, será melhor não utilizar estes materiais se você pretende armazenar as cópias por muito tempo. Você nem sempre pode expor as cópias de uma maneira que permita a conservação por longos períodos. Melhor será exibi-las sob iluminação incandescente reduzida, tal como a luz caseira normal. Coloque as cópias o mais distante possível de fontes de luz e da luz solar direta. Evite temperaturas acima de 24ºC, umidade relativa acima de 50%, e substâncias químicas e gases prejudiciais. Para suas coleções importantes, você pode utilizar dispositivos de monitoramento de gases para medir concentrações de gases químicos corrosivos. Se você não pode manter as condições de exposição ideais, faça várias cópias idênticas de seus negativos ou transparências. Armazene as cópias adicionais em um local frio, seco, escuro. As cópias extras irão durar mais do que as expostas, e você poderá utilizá-las como substituição.